第64回日本応用動物昆虫学会大会 | 2020年3月15日~3月17日 名城大学天白キャンパス(愛知県名古屋市)

大会参加・講演申込について

参加申込(事前申込)、一般講演申込、講演要旨の提出は、原則としてインターネットをご利用ください。2019年11月15日(金)より手続き可能です。なお、発表者は、2019年12月25日(水)までに大会参加費ならびに2020年度学会費の納入をお願いします。期限までに納入されていない場合、申し込みをキャンセルします。

大会費の納入はできる限りクレジットカード決済をご利用の上、事前申込時に申込サイト上でお手続きください。なお、申込サイトはスマートフォン、携帯電話、タブレット端末には未対応ですので、必ずパソコンでお手続きください。


講演要旨

講演要旨は申込サイトから直接入力によるオンライン提出になります。一般講演・小集会とも、講演要旨の提出法は共通です。講演申込サイトでWeb上に記載されたルールに従って作成してください。

一般講演申込および講演要旨提出の期限は2019年12月25日(水)17時です。参加のみの申込者の受付締切は2月4日(火)です。

■ 小集会での講演のご登録について(非会員の方)

参加申し込みの時点で、会員区分を[非会員 (小集会のみ参加)」を選んでお進み下さい。

  • ※ 通常の「非会員」で登録されますと、小集会の要旨投稿は出来ませんのでご注意下さい。
  • ※ 小学生以上の同伴者がおられる場合は、別のWeb受付番号を取得のうえ「非会員」で参加申込のみのご登録をされて、同伴者の登録も行って下さい。

大会参加費

大会参加費
種別 事前申込 当日申込
正会員 5,000円 6,000円
学生会員 3,000円 4,000円
非会員 6,000円 7,000円
同伴者 1,000円 3,000円

※ 小集会で講演される非会員の方は無料になります。
※ 同伴者はご家族の方に限ります(講演要旨の受け取りと講演は不可、小学生以下無料)。
※ 納入後に参加を取り消されても、大会参加費は返却できません。御了承下さい。

懇親会費
種別 事前申込 当日申込
正会員 7,000円 8,000円
学生会員 5,000円 6,000円
非会員 8,000円 9,000円
同伴者 5,000円 6,000円

※ 同伴者はご家族の方に限ります(講演要旨の受取と講演は不可、小学生以下無料)。
※ 納入後に参加を取り消されても、懇親会費は返却できません。御了承下さい。

申込期限・会費納入期限
参加内容 会費納入方法 申込開始 申込期限 要旨提出開始 要旨提出期限 会費納入期限
講演する クレジットカード 2019年11月15日 2019年12月25日 2019年11月15日 2019年12月25日 2019年12月25日
郵便振替 2019年11月15日 2019年12月25日 2019年11月15日 2019年12月25日 2019年12月25日[15時]
講演しない クレジットカード 2019年11月15日 2020年2月4日 -- -- 2020年2月4日
郵便振替 2019年11月15日 2020年2月4日 -- -- 2020年2月4日[15時]

※ 申込期限・納入期限は、上表に時間の記述がなき場合、全て当日の17時を〆切とします。御了承下さい。
※ 申込受付期間終了後の講演申込はお受けしません。

事前申込における会費の支払い

大会参加費並びに懇親会費はできる限りクレジットカードによりお支払いください。大会参加申込時に大会参加申込サイト上でお手続きください。カード決済によるお申し込みの受付期限は、講演を行う方は2019年12月25日(水)17時、講演を行わない方は2020年2月4日(火)17時です。

なお、クレジットカードにより参加費を支払われた方にはクレジットカード会社より明細書が発行されていると思います。カードの明細書には、日本のカード会社の場合『一般社団法人 日本応用動物昆虫学会』、海外のカード会社の場合『The Japanese Society of Applied Entomology & Zoology』名で、参加費が引き落とされておりますことをご確認ください。

クレジットカード決済を利用されない方へ

申込サイト上で手続きをした後、郵便振替払込取扱票(郵便振替用紙)を使って下記の大会参加費・懇親会費専用口座へお振り込みください。講演を行う方の郵便振込による申込の受付期限及び振込期限は2019年12月25日(水)、講演を行わない方の郵便振込による申込の受付期限及び振込期限は2020年2月4日(火)です。

  • ゆうちょ銀行から振り込む場合 00130-5-392742
  • 他の銀行から振り込む場合 〇一九(ゼロイチキュウ)店 当座 0392742
  • ※ 通信欄に「大会参加」と記入して下さい。

※ 発表者は、2019年12月25日(水)までに大会参加費ならびに2020年度学会費の納入をお願いします。期限までに納入されていない場合、申し込みをキャンセルします。
※ 納入された大会参加費と懇親会費は、参加を取り消されても返却できません。

講演要旨集のみの購入

大会に参加せず要旨集のみを購入される場合は、要旨集のみ購入専用サイト(準備中)から申し込んで下さい(送料込\2,800-)。受付期間は2020年2月10日(月)~3月11日(水)です。支払いは郵便振り込みのみ利用可能で、振込期限は3月19日(木)です。講演要旨集は大会終了後に郵送します。

当日申込による参加受付

事前申込の受付期間終了後は、大会当日に大会会場(名城大学共通講義棟北館)にて参加を受付します。なお、懇親会については、会場の定員を超えた場合は当日参加をお断りする場合があります。

講演要旨集と参加証の発送

講演要旨集と参加証は3月上旬ごろに発送する予定です。なお、大会参加費と懇親会費それぞれの領収証を同梱します(発送後は大会ウェブサイトに告知)。

2020年3月9日(月)までに不着の場合には、必ず大会ヘルプデスク(創文印刷)までご連絡ください。転居などの理由により、申し込み住所に送付された講演要旨集を受け取れない場合には、ご連絡を確認したうえで、大会会場受付でお渡しします。

名誉会員の方へ

別途、学会事務局よりご案内します。講演される場合は、前記に従ってインターネットでお手続きください。参加申し込みの会員区分は「名誉会員」をお選びください。

年末年始の対応

1. 12月26日(木)から1月5日(日)までの期間は、登録システムは稼働していますが、年末年始の為、お問合せへの回答にお時間をいただく場合がございます。

2. 年末年始は所属機関のネットワークセキュリティが強化される可能性があります。このため、Web登録完了の自動通知メールが、「迷惑メール(spamメール)」と判定されて受信できなくなる恐れがあります。機関によってはこうした迷惑メールを特定のメールボックス(フォルダ)に保管している場合もあるので、その場合はそのフォルダ内を探せば発見できます。

3. Web登録完了の自動通知メールは、通常1~2分程度で行われますが、2~3時間程度待っても自動通知メールが届かない場合は、大会ヘルプデスク(odokon.desksoubun.com)にメールでお知らせください。なお、ヘルプデスクでの対応は年明けの6日以降となるので、こうした問題を避けるため、年末年始の駆け込み登録は避け、お早めの登録をお願いします。

※ 自動通知メール未着についてお問い合わせのメールが無かった場合は、発信側では未着状態が確認できませんので、ご対応は出来かねます。

4. 講演申込の〆切は、年末の2019年12月25日(水)17時(時間厳守)です。入力途中に締切時刻になった場合は、無効になります。締切後の追加変更等は一切できませんので、ご注意下さい。

海外から登録される皆様へ

1) 海外からの参加申込の記入事項について

  • 郵便番号: 記載必須項目(*付)の住所欄にあります郵便番号入力欄には現地の番号をそのままご記入いただけます。枠内は「数字」と「-(ハイフン)」を読み取るように設定を変更致しました。

  • 電話番号: 郵便番号と同様に電話番号の入力欄も、「数字」と「(+)」「(-)」入力が出来るように設定を変更致しました。

  • 都道府県: 都道府県セレクトは「その他」をお選びください。


2) 大会参加費のお支払

  • 海外からのお申し込みの場合は、大会参加費の支払方法は必ず『クレジット決済』でお願い致します。


3) 要旨集等の事前発送(郵送関連)について

  • 国内の場合、事前申し込みの上、決済の確認が出来た方につきましては「大会要旨集」と「参加証兼領収証」を大会前に発送します。海外在住の方へは、大会が迫った時期の発送では、到着時期が予想できない事、国によっては配達事情が不安定という事もあり、従来から一律、大会当日に『受付でのお渡し』にて対応します。大会当日は必ず受付の方へお越しください。

講演要旨への広告・会場での展示を希望される方へ

講演要旨へのカラーまたは白黒広告(1ページまたは半ページ)を希望される企業の方、農薬資材、昆虫飼育や採集器材、行動観察機器類等の展示を希望される方はメールフォームからお問い合わせください。展示に関しては、スペースの都合上お断りする場合もありますのでご承知おきください(締め切り: 2020年1月11日)。

【注意】発表内容の撮影について

近年、スマートフォン・デジタルカメラ等による講演内容の録音/録画に関するトラブルが増えています。大会での講演・ポスターの写真・ビデオ等による撮影は、発表者の許可を得た場合に限り認められます。


2020年1月16日ポスター発表の仮プログラムに所属追加

プログラムの項目の「口頭発表とポスター発表の仮プログラムについて」で公開しているポスター発表の仮プログラムに所属を追加しました。


2020年1月15日口頭発表とポスター発表の仮プログラムの掲載

口頭発表の仮プログラムとポスター発表のリストを作成し、掲載しました。

プログラムの項目の「口頭発表とポスター発表の仮プログラムについて」をご覧ください。


2019年12月23日講演要旨の書き方のPDFに関して

講演要旨の提出がWeb上での直接入力を受けて講演要旨の書き方のPDFの提示を今年からなくしました。

しかし、「大会参加・講演申込について」のページにおいて、「PDFを参考にしてください」という文章を記述したままにしてしまいました。

ご迷惑をおかけして大変申し訳ございません。

現在は、「大会参加・講演申込について」のページの内容を修正しました。講演申込サイトのWeb上に記載されたルールに従って講演要旨を作成してください。


2019年12月10日企業広告および展示募集

大会参加者に関係企業の情報を広くお伝えするために、今回も講演要旨集に企業広告を掲載するとともに、大会会場での企業展示を実施することになりました。

つきましては、貴社の広報の一環として、何卒ご協力のほど、よろしくお願いいたします。

詳しい募集情報につきましては、64回大会広告展示募集要領(PDF|415KB)にてご確認ください。


2019年11月19日ウェブサイト修正(11/19)

2日目の特別小集会・小集会ならびに3日目の一般講演(午前)・小集会の終了時刻に誤りがありましたので修正致しました。また、小集会の講演要旨〆切も、一般講演と同じ12/25(水) 17:00です。関係する方々にはご迷惑をおかけして申し訳ありませんでした。


2019年11月14日大会ウェブサイト公開

第64回日本応用動物昆虫学会大会のウェブサイトを公開しました。大会の講演申込は2019年11月15日(金)から2019年12月25日(水)の予定です。

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